التأكد من ملائمة اللجان ومراجعة بيانات الطلاب.. أبرز مهام المراقبين والملاحظين بامتحانات الثانوية العامة

آخر تحديث: الإثنين 15 يونيو 2026 - 11:47 ص بتوقيت القاهرة

نيفين أشرف

حددت وزارة التربية والتعليم مهام المراقبين بلجان امتحانات الثانوية العامة، من بينها ضرورة التصدى للغش بكل قوة، مع توفير الهدوء والراحة للطلاب داخل اللجان، والتعاون مع رئيس اللجنة في تنفيذ كل التعليمات الخاصة بانتظام العمل داخل اللجنة.

وبالنسبة لمهام الملاحظين داخل اللجان، أوضحت الوزارة أنه يجب منع أى محاولات غش من جانب الطلاب، مع عدم قراءة الأسئلة أو ترجمة أى مصطلحات للطلاب داخل لجنة الامتحان، والتأكد من حصول الطالب على كراسة الامتحان الخاصة بالمجموعة المخصصة له.

وأكدت الوزارة ضرورة اليقظة التامة وعدم التحدث مع الطلاب أو مع زميله الملاحظ ومراعاة الانتشار باللجنة، موضحة أنه على المراقبين فور وصولهم مقر اللجنة، وتحت إشراف رئيس اللجنة، فحص كل مرافقها والتأكد من كفايتها وملائمة الأثاث للطلاب الممتحنين، وأن أعداد اللجان الفرعية كافي لاستيعاب جميع الطلاب طبقا للتعليمات الواردة بهذا الشأن، وكذلك البوابات والأسوار، مما يسهل انتظام العمل دخل اللجنة أثناء سير الامتحان، مع الإشراف شخصيا على ترتيب المقاعد ونظافتها وكتابة رقم الجلوس لكل طالب على المقعد الخاص به.

وأكدت الوزارة تشكل لجنة من المراقبين لمراجعة أسماء الطلبة المدونة بكشوف المناداة مع بطاقات تحقيق الشخصية، وإبلاغ لجنة النظام والمراقبة بالتفاصيل خلال فترة التحضير، وعليهم أن يحافظوا على بطاقات تحقيق الشخصية سليمة حتى ترد كاملة مرتبة إلى لجنة النظام والمراقبة بعد انتهاء الامتحان، مع الانتباه ومراعاة الحالات الخاصة التي توجد باللجنة مثل حالات طلاب الدمج والطلاب ضعاف البصر الذين يحتاجون إلى تكبير أوراق الإجابة والأسئلة واللجان الخاصة بمرافق وإعداد اللجان الخاصة بما يتناسب مع كل حالة بما لا يوثر على انتظام العمل داخل اللجنة.

وقالت الوزارة إنه يتم المرور على اللجان الفرعية لمراجعة جميع بيانات الطلاب، اسم الطالب ورقم جلوسه ونظام امتحانه وديانته واللغات الأجنبية التي يؤدى الامتحان فيها طبقا للوارد بكشوف المناداة.

وأشارت إلى ضرورة تعاون المراقبين والملاحظين مع رئيس اللجنة والمراقب الأول عند استلام صناديق الأوراق الامتحانية، والتأكد أن عدد المظاريف المستلمة سليمة وكافي وتخص اللجنة، وأن إجمالي أعداد وجود مظاريف الحالات الخاصة مثل (الدمج - التكبير والمواد المترجمة) ومظاريف التربية الدينية واللغة الأجنبية الثانية والبابل شيت والأسئلة المقالية وكراسات الأسئلة وأوراق الإجابة مطابق لعدد الطلاب الموجودين باللجنة قبل بدء الامتحان.

وحظرت الوزارة خروج أى طالب من اللجنة دون تسليم كراسات الأسئلة وأوراق الإجابة البابل شيت والأسئلة المقالية، وعلى المراقب مراجعة كل الأوراق عند استلامهم من الملاحظين فى نهاية وقت الامتحان والتأكد من أن جميع بيانات الطالب مسجلة في الأماكن المخصصة لهم بخط يد الطالب، والتحقق من أن أوراق الإجابة كاملة غير منقوصة وتم التوقيع عليها من الملاحظين مع تجميع كراسات الأسئلة وأوراق الإجابة البابل شيت والأسئلة المقالية للطلاب الغائبين بعد مرور 15 دقيقة من بداية الامتحان، والتأكد من قيام غيابهم وتسليمها إلى مراقب الكنترول الذي يقوم بعمل حافظة تسليم لهذه الأوراق.

وشددت على أنه يجب على الملاحظين عمل استمارة الغياب الخاصة بهولاء الطلاب، والتأكد من المظاريف الزائدة والاحتياطي وتسليمها لعضو مركز توزيع وتجميع أوراق الامتحان بعد نهاية الامتحان لتسليمها إلى المركز في نفس يوم الامتحان بعد الانتهاء.

وطالبت الوزارة المراقبين بعدم السماح للطلاب بدخول قاعات الامتحان قبل بدء الامتحان بأكثر من عشر دقائق مع عدم السماح ببقاء الطالب الذى سلم أوراقه الامتحانية بطرقات اللجنة مطلقا، والتنبيه على الطلاب بعدم كتابة أي معلومات على جدران اللجنة والتي يمكن استخدامها في حل الامتحان والمحافظة على الجدران من التشويه أو التلف، وتحرير محاضر إثبات حالة بكل الظروف أو الحالات الطارئة التي تحدث باللجنة واتخاذ الإجراءات المقررة حيالها بالاشتراك مع رئيس اللجنة.